Modelo de Carta de Desligamento Word: Pronto para Editar

O modelo de carta de desligamento Word é um texto usado pelo empregado para comunicar formalmente à empresa sua decisão de encerrar o vínculo de trabalho. Embora muitas pessoas chamem esse documento de “carta de desligamento”, no contexto mais comum ele corresponde à carta de pedido de demissão: uma manifestação escrita e voluntária de quem deseja sair do emprego.

Entregar a carta por escrito ajuda a registrar a data da comunicação, a modalidade de rescisão pretendida e a situação do aviso prévio. O documento também reduz dúvidas entre empregado e empregador, pois permite que o setor de Recursos Humanos organize os procedimentos de desligamento, os cálculos rescisórios e a baixa contratual. Você pode copiar o texto abaixo para o Microsoft Word, preencher os campos entre colchetes, revisar as informações e imprimir duas vias.

É importante diferenciar situações. Se a iniciativa de encerramento partir da empresa, não é o trabalhador quem deve apresentar uma carta de desligamento; nesse caso, a empresa deverá fornecer os documentos e comunicados próprios da dispensa. O modelo desta página é indicado, principalmente, para quem quer pedir demissão por iniciativa própria.

Quando usar a carta de desligamento

Use este documento quando você for empregado e tiver decidido encerrar seu contrato de trabalho por vontade própria. A carta pode ser entregue diretamente ao gestor, ao setor de Recursos Humanos ou ao responsável indicado pela empresa. O ideal é protocolar a entrega em uma segunda via, colhendo assinatura, nome, data e, se possível, carimbo de recebimento.

• Quando deseja fazer um pedido de demissão de emprego com registro em carteira;
• Quando pretende cumprir o aviso prévio trabalhado;
• Quando solicita dispensa do cumprimento do aviso prévio;
• Quando precisa informar a data a partir da qual deixará de prestar serviços;
• Quando quer manter um registro objetivo e profissional da sua comunicação;
• Quando o RH pede uma carta escrita para iniciar o processo de rescisão.

Em regra, o aviso prévio no pedido de demissão é de 30 dias para quem recebe salário mensal, conforme o artigo 487 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Caso o empregado não cumpra o aviso e a empresa não dispense esse cumprimento, poderá haver desconto correspondente nas verbas rescisórias, observadas as regras aplicáveis ao caso concreto. A empresa pode aceitar a saída imediata ou dispensar o aviso, mas é recomendável que isso fique registrado por escrito.

Para trabalhadores pagos por semana ou quinzena, os prazos podem variar conforme a forma de pagamento e as disposições contratuais ou coletivas. Convenção coletiva, acordo coletivo e contrato de trabalho podem trazer regras específicas mais favoráveis ou procedimentos próprios. Por isso, antes de entregar a carta, confira esses documentos e converse com o RH ou com seu sindicato se houver dúvida.

Modelo completo de carta de desligamento Word

CARTA DE PEDIDO DE DEMISSÃO

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

À
[NOME DA EMPRESA]
A/C: [NOME DO RESPONSÁVEL OU SETOR DE RECURSOS HUMANOS]

Eu, [NOME COMPLETO], inscrito(a) no CPF sob o nº [CPF] e portador(a) da CTPS nº [NÚMERO DA CTPS], série [SÉRIE], empregado(a) desta empresa no cargo de [CARGO], venho, por meio desta, comunicar formalmente meu pedido de demissão do cargo que exerço.

Declaro que [CUMPRIREI O AVISO PRÉVIO / SOLICITO DISPENSA DO CUMPRIMENTO DO AVISO PRÉVIO], a contar de [DATA DE INÍCIO DO AVISO OU DATA DA COMUNICAÇÃO].

[SE FOR CUMPRIR O AVISO: Assim, permanecerei à disposição da empresa para exercer minhas atividades durante o período de aviso prévio, com previsão de encerramento em [DATA PREVISTA DO ÚLTIMO DIA DE TRABALHO].]

[SE SOLICITAR DISPENSA: Solicito, respeitosamente, que a empresa avalie a possibilidade de dispensar-me do cumprimento do aviso prévio, para que meu desligamento ocorra em [DATA PRETENDIDA]. Estou ciente de que a solicitação dependerá da concordância da empresa e das regras aplicáveis.]

Agradeço pela oportunidade de desenvolvimento profissional durante o período em que integrei o quadro de empregados da empresa. Comprometo-me a colaborar com a transição das atividades e com a devolução de documentos, equipamentos, materiais e demais bens que estejam sob minha responsabilidade.

Solicito a adoção das providências necessárias para a formalização da rescisão contratual e para a entrega dos documentos pertinentes.

Atenciosamente,

________________________________________
[NOME COMPLETO]
CPF: [CPF]
Telefone: [TELEFONE]
E-mail: [E-MAIL]

Recebido por:

________________________________________
[NOME DO RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO]
[CARGO / SETOR]
Data: [DIA/MÊS/ANO]

Como preencher e salvar o documento no Word

1. Abra um novo arquivo no Word. Copie o modelo completo e cole-o em um documento em branco. Use uma fonte legível, como Arial ou Times New Roman, em tamanho 11 ou 12.
2. Informe local e data. Escreva a cidade onde a carta está sendo entregue e a data efetiva da comunicação. Essa informação é importante para identificar o marco inicial do aviso prévio.
3. Identifique corretamente a empresa. Preencha a razão social ou o nome empresarial utilizado pela empregadora. Se souber, inclua também o setor de Recursos Humanos ou o nome de quem receberá o documento.
4. Preencha seus dados pessoais e profissionais. Informe nome completo, CPF, número e série da CTPS, além do cargo ocupado. Revise esses dados para evitar divergências com o contrato de trabalho.
5. Escolha a opção sobre o aviso prévio. Mantenha apenas o trecho que corresponde à sua situação: cumprimento do aviso ou solicitação de dispensa. Não deixe as duas alternativas no texto final, pois isso pode gerar interpretação confusa.
6. Defina a data do último dia. Se você cumprirá o aviso, informe a previsão do último dia de trabalho. Se houver dispensa solicitada, indique a data pretendida, mas lembre-se de que a confirmação depende da empresa.
7. Revise o tom da carta. Uma carta de desligamento não precisa explicar os motivos da saída. O texto deve ser respeitoso, objetivo e sem acusações. Se quiser agradecer, mantenha uma frase breve e profissional.
8. Imprima duas vias e assine. Assine manualmente as duas vias. Entregue uma à empresa e guarde a outra com o comprovante de recebimento. Se a empresa aceitar receber por e-mail, preserve a mensagem enviada e a confirmação de leitura ou resposta.
9. Salve os arquivos. Guarde uma versão editável em .docx e outra em PDF. Nomeie os arquivos de modo fácil de localizar, por exemplo: “Carta de Pedido de Demissão - [SEU NOME] - [DATA]”.

Cuidados importantes antes de entregar

Não assine documentos com informações incompletas, datas incorretas ou declarações que você não compreendeu. Ao pedir demissão, em geral, o trabalhador não tem direito à multa de 40% sobre o FGTS, ao saque do saldo do FGTS por esse motivo nem ao seguro-desemprego, pois essas verbas estão vinculadas a hipóteses específicas de desligamento. As verbas devidas, como saldo de salário, férias vencidas e proporcionais acrescidas de um terço e décimo terceiro proporcional, devem ser apuradas conforme o caso.

Também vale atenção ao prazo para pagamento das verbas rescisórias. O artigo 477, § 6º, da CLT prevê, como regra, pagamento em até 10 dias corridos contados do término do contrato. Havendo dúvidas sobre descontos, modalidade de rescisão, estabilidade provisória, férias, banco de horas ou cláusulas coletivas, procure orientação profissional, sindical ou jurídica antes de formalizar a saída.

Perguntas comuns

Preciso escrever o motivo do meu desligamento?

Não. No pedido de demissão, basta comunicar claramente sua vontade de encerrar o vínculo. A explicação dos motivos é opcional. Se optar por mencioná-los, prefira uma redação neutra e evite informações desnecessárias.

Posso enviar a carta de desligamento por e-mail?

Sim, desde que a empresa aceite esse canal e seja possível comprovar o envio e o recebimento. Ainda assim, a entrega em duas vias com protocolo costuma ser a forma mais segura de documentar a comunicação. Siga o procedimento interno do empregador.

A empresa é obrigada a dispensar o aviso prévio?

Não necessariamente. A dispensa do cumprimento do aviso prévio deve ser analisada e aceita pela empresa. Se não houver dispensa e o empregado deixar de trabalhar, poderá ocorrer desconto do período não cumprido, conforme as regras trabalhistas aplicáveis.

Posso usar esta carta em contrato de experiência?

É possível comunicar a saída por escrito, mas contratos por prazo determinado, inclusive de experiência, podem ter consequências específicas em caso de rescisão antecipada. Verifique as cláusulas contratuais e os artigos 479, 480 e 481 da CLT, quando aplicáveis, antes de usar um texto padrão.

Devo entregar equipamentos e materiais da empresa?

Sim. Notebook, celular, crachá, chaves, documentos, uniformes e outros itens devem ser devolvidos. Se possível, peça um recibo de devolução com a relação dos bens entregues, data e assinatura do responsável.

Este modelo tem caráter exclusivamente informativo e geral, não substitui a análise do contrato de trabalho, das normas coletivas ou a orientação de profissional habilitado para situações específicas.